Einstempeln
Arbeitsbeginn erfassen.
Funktionen
Zeiterfassung, Verwaltung und Auswertung in einem System.
ZeitDesk konzentriert sich auf verlässliche Arbeitszeiterfassung. Mitarbeitende erfassen Zeiten einfach, Verantwortliche verwalten Zugänge und behalten Auswertungen und Korrekturen im Blick.
Arbeitszeit
Einfach stempeln – im Web und mit nativen Clients.
Der aktuelle Arbeitsstatus bleibt sichtbar, ohne technische Begriffe oder komplizierte Abläufe.
Pause starten
Beginn einer Pause festhalten.
Pause beenden
Die Arbeit nach der Pause fortsetzen.
Ausstempeln
Arbeitsende erfassen.
Kernfunktionen
Für Mitarbeitende und Verantwortliche.
Offline erfassen und später synchronisieren
Auf mobilen und Desktop-Clients können Zeitbuchungen ohne aktive Verbindung erfasst werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die lokal gespeicherten Buchungen synchronisiert.
Korrekturen nachvollziehbar bearbeiten
Korrekturen werden als eigener, nachvollziehbarer Vorgang verarbeitet. Ursprüngliche Zeitdaten werden nicht unsichtbar überschrieben oder gelöscht.
Mitarbeiter verwalten
Benutzer anlegen und verwalten, Gruppen zur Strukturierung verwenden und Berechtigungen gezielt für die benötigten Aufgaben vergeben.
Gemeinsam genutzte Terminals
Ein Terminal kann von mehreren Mitarbeitenden genutzt werden. Mitarbeitende identifizieren sich und erfassen anschließend die für ihren aktuellen Status zulässige Zeitaktion.
Berichte und Exporte
Arbeitszeiten nach Zeitraum und Mitarbeitenden auswerten. Die vorgesehenen Reportingdaten stehen außerdem als CSV- und PDF-Export zur Verfügung.
Web, Desktop und Mobile
ZeitDesk ist im Web sowie mit nativen Clients für Windows, macOS, Linux, iOS und Android nutzbar.
API & Integrationen
ZeitDesk-Funktionen direkt in eigene Systeme integrieren.
Zusätzlich zu Web-, Desktop- und Mobile-Clients bietet ZeitDesk eine versionierte REST-API. Authentifizierte und berechtigte Zugriffe können unter anderem Zeiterfassung, Benutzer und Gruppen, Korrekturen, Reporting und Terminals ansprechen.
Dadurch können Unternehmen ZeitDesk in eigene Anwendungen und bestehende Abläufe einbinden, ohne direkt auf die Datenbank zugreifen zu müssen.
Organisation
Klare Zuständigkeiten statt unnötiger Komplexität.
- Mitarbeitende und Zugänge zentral verwalten.
- Gruppen zur übersichtlichen Strukturierung einsetzen.
- Berechtigungen gezielt und serverseitig abgesichert vergeben.
- Mehrere Terminals innerhalb eines Unternehmens verwalten.
SaaS-Betrieb
Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen geschützten Bereich.
ZeitDesk trennt die Daten der Unternehmen voneinander. Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse von ZeitDesk sind vom jeweiligen Kundenbereich getrennt.
Abrechnungsrelevante Nutzung wird monatlich ermittelt. Die Preis- und Abrechnungslogik bleibt dabei zentral verwaltet und historisch nachvollziehbar.
Produktoberflächen
ZeitDesk im Arbeitsalltag.
Die folgenden Aufnahmen zeigen echte ZeitDesk-Oberflächen mit ausschließlich synthetischen Demodaten.
Zeiterfassung
Arbeitsstatus und nächste Aktion auf einen Blick.
Mitarbeitende sehen, ob ihre Arbeitszeit läuft, wann sie begonnen hat und welche Aktion als Nächstes möglich ist.
Mitarbeiterverwaltung
Konten, Status und Gruppen übersichtlich verwalten.
Verantwortliche finden Mitarbeitende schnell und verwalten Benutzerkonten, Status und Gruppenzuordnungen zentral.
Auswertungen
Arbeitszeiten nachvollziehbar auswerten.
Berichte zeigen Zeitraum, Mitarbeitende und Tageswerte klar strukturiert und bilden die Grundlage für CSV- und PDF-Exporte.
Terminal
Gemeinsam stempeln – mit klarer Identifikation.
Am ZeitDesk-Terminal identifizieren sich Mitarbeitende mit ihren vorgesehenen Zugangsdaten und erfassen anschließend ihre Arbeitszeit.
Desktop & Mobile
Der gleiche Einstieg auf Rechner und Smartphone.
Die nativen ZeitDesk-Clients beginnen mit dem Firmenkürzel und führen anschließend in den passenden Unternehmensbereich.
Starten
ZeitDesk im eigenen Unternehmensbereich testen.
14 Tage Trial, beginnend nach bestätigter E-Mail und erfolgreicher Einrichtung.