Arbeitszeit & Pausen
Start, Pause und Ende lassen sich im Web oder in den Apps direkt buchen.
Plattformübergreifende Zeiterfassung
Arbeitszeit einfach erfassen. Überall, wo Ihr Team arbeitet.
Mit ZeitDesk erfasst ein Team Arbeitszeit und Pausen an einem Ort. Das klappt im Browser, auf Handy und Rechner sowie am Terminal. Änderungen und Berichte liegen im geschützten Bereich der Firma.
14 Tage Trial nach bestätigter E-Mail und erfolgreicher Einrichtung.
Das Produkt
Alles Wichtige für verlässliche Arbeitszeiterfassung.
Das Team bucht Start, Pause und Ende mit wenigen Klicks. Die Leitung verwaltet Nutzer und Rechte, prüft Änderungen und sieht Berichte.
Mitarbeiter, Gruppen & Rechte
Nutzer anlegen, Teams ordnen und die passenden Rechte vergeben.
Offline-Zeiterfassung
Ohne Internet speichert die App neue Buchungen lokal. Später gleicht sie diese Daten mit ZeitDesk ab.
Gemeinsame Terminals
Ein Gerät kann von vielen Personen genutzt werden. Jede Person meldet sich an und bucht dort ihre Zeit.
Nachvollziehbare Korrekturen
Fehler lassen sich ändern. Der alte Stand bleibt sichtbar, damit der Ablauf klar bleibt.
Berichte, CSV & PDF
Zeiten nach Person und Zeitraum prüfen und bei Bedarf als CSV oder PDF ausgeben.
API & Integrationen
Nicht nur Clients: ZeitDesk lässt sich auch per REST-API anbinden.
Die REST-API verbindet ZeitDesk mit eigener Software. Sie arbeitet im selben Firmenbereich wie Web, Apps und Terminal. So bleiben alle Daten an einem Ort.
Die API kann Zeiten, Nutzer, Gruppen, Änderungen, Berichte und Terminals ansprechen. Jeder Aufruf braucht eine Anmeldung und die passenden Rechte.
Zeiterfassung
Vier klare Schritte im Arbeitsalltag.
Der normale Ablauf bleibt bewusst einfach und verständlich.
Einstempeln
Arbeitsbeginn erfassen.
Pause starten
Beginn der Pause erfassen.
Pause beenden
Zur Arbeitszeit zurückkehren.
Ausstempeln
Arbeitsende erfassen.
Plattformen
ZeitDesk überall nutzen.
ZeitDesk läuft im Browser, auf Rechnern und auf dem Handy. Auch die REST-API ist ein eigener Zugangsweg. Die Apps können Buchungen ohne Netz speichern und später abgleichen.
Web
Windows
macOS
LinuxiPhone / iPad
Android
REST APIFür den Arbeitsalltag
Für Team, Leitung und IT.
Im Alltag braucht nicht jeder dieselben Funktionen. Das Team bucht seine Zeiten. Die Leitung kümmert sich um Nutzer, Rechte und Berichte. Die IT kann eigene Systeme über die API anbinden.
Für Mitarbeitende
Start, Pause und Ende sind mit wenigen Schritten gebucht. Der aktuelle Status ist direkt zu sehen. Fehlt das Internet, speichert die App die Buchung erst lokal. Sobald das Netz wieder da ist, werden die Daten abgeglichen.
Für Verantwortliche
Die Leitung legt Nutzer und Gruppen an und vergibt Rechte. Fehler in einer Buchung lassen sich ändern, ohne den alten Stand zu verstecken. Berichte zeigen Zeiten nach Person und Zeitraum. Für andere Programme gibt es CSV und PDF.
Für IT und Integrationen
ZeitDesk kann auch mit eigener Software arbeiten. Die REST-API liefert dafür feste Wege unter /api/v1. Sie nutzt dieselben Regeln und Rechte wie die Apps. Ein direkter Zugriff auf die Datenbank ist nicht nötig.
Für Unternehmen
Ein geschützter Bereich für jede Firma.
Jede Firma bekommt bei ZeitDesk einen eigenen Bereich. Dort liegen Nutzer, Zeiten, Gruppen, Terminals, Regeln und Berichte. Daten aus zwei Firmen werden nicht gemischt.
Das Team sieht nur die Funktionen, die es für die tägliche Arbeit braucht. Die Leitung kann mehr sehen, wenn ihre Rechte das erlauben. Das gilt auch für die API. Web, Apps, Terminal und eigene Software greifen damit auf dieselbe Datenbasis zu.
Ein Betrieb kann klein starten und später wachsen. Neue Nutzer oder Terminals lassen sich ergänzen, ohne den Ablauf neu zu lernen. Wer eigene Software hat, kann die API später dazunehmen.
Der Start ist bewusst einfach: Firma anlegen, Nutzer einladen und Rechte setzen. Danach kann das Team direkt Zeiten buchen. Bei Fragen hilft der Support weiter.
Nachvollziehbar arbeiten
Klare Daten vom Buchen bis zum Bericht.
Eine Buchung endet nicht beim Klick auf „Start“ oder „Ende“. Später muss klar sein, was gebucht, geändert und ausgewertet wurde. Darum hält ZeitDesk den Ablauf so offen wie möglich.
Einheitliche Zeitdaten
Buchungen aus Browser, Apps und Terminals landen im selben Bereich. Das Team muss daher keine getrennten Listen führen.
Korrekturen mit Historie
Muss eine Buchung geändert werden, bleibt der alte Stand sichtbar. So lassen sich Rückfragen später leichter klären.
Auswertungen für den Überblick
Die Leitung kann Zeiten nach Person und Zeitraum ansehen. CSV und PDF helfen, wenn Daten außerhalb von ZeitDesk gebraucht werden.
Berechtigungen statt Vollzugriff
Nicht jeder braucht Vollzugriff. Gruppen und Rechte legen fest, wer Daten sehen, ändern oder auswerten darf.
Häufige Fragen
Häufige Fragen vor dem Start.
Kann jeder ein anderes Gerät nutzen?
Ja. Ein Team kann Browser, Windows, macOS, Linux, iPhone, iPad und Android mischen. Für einen festen Platz im Büro gibt es den Terminalmodus. Alle Buchungen landen trotzdem im selben Bereich der Firma.
Geht die App auch ohne Internet?
Ja, auf Handy und Rechner können neue Buchungen erst lokal gespeichert werden. Sobald das Netz wieder da ist, gleicht die App die Daten mit ZeitDesk ab. Der Browser selbst hat keinen vollen Offline-Modus.
Kann eigene Software auf ZeitDesk zugreifen?
Ja. Die REST-API bietet feste Wege für viele Funktionen. Ein Aufruf braucht eine Anmeldung und passende Rechte. Für besondere Abläufe kann der Support bei der Wahl der richtigen API-Wege helfen.
Wie läuft der Test?
Nach Anmeldung und bestätigter E-Mail wird der Bereich der Firma eingerichtet. Danach startet der Test für 14 Tage. In dieser Zeit fällt keine Rechnung an. Fragen beantwortet der ZeitDesk-Support.
Einfach starten
ZeitDesk 14 Tage testen.
Der Trial beginnt nach der E-Mail-Bestätigung und erfolgreicher Einrichtung Ihrer Kundenumgebung. Während des Trials erfolgt keine Abrechnung.